2010年01月05日

年賀状ソフト使い倒していますか?

こんにちは。フランケン佐藤です(^^)

 

正月気分もそろそろ抜けてきた頃でしょうか?

そうなるとパソコンの中でお払い箱になりがちなのが「年賀状ソフト」

下手すると年末まで一度も起動しない...などという方も多いのではないでしょうか?

 

しかし、ここ数年、激しい競争をしてきた御蔭で有料の年賀状ソフトは色々な「おまけ」機能が充実してきています。

「年に一度しか使わないのに数千円も支払ってもったいないなぁ」とお思いのあなた。

一度、年賀状ソフトのマニュアルを見てください。意外と欲しかった機能が隠れているかもしれませんよ?

そんな機能をいくつか紹介していきたいと思います。

(私が持っているのが筆まめ19なのでその機能を紹介していきますが、そのほかのソフトでも似たような機能が付いていることが多いと思います)

1.宛名書き

何を当たり前のことをおっしゃるかもしれませんが、実は結構奥深かったりします。

宛名印刷のメニューを開いてみると年賀状などの葉書だけでなく、封筒の宛名やラベル用紙にも対応しています。

Word+Excelの差し込み印刷でも出来ますが、位置あわせやレイアウトなどこちらでやった方が断然楽です。

Excelデータを読み込ませる機能も付いていますから、読み込みも容易に出来ます。

2.フォトレタッチ

ペイントソフトも筆まめには標準で付いています。筆まめペイントがそれです。レイヤー機能も付いたなかなか本格的なソフトです。高価なペイントショップなどを購入する前に利用してみても損はないと思います。

意外とやりたいことはほとんどこれで間に合ってしまうのではないでしょうか。

こちらで試してみて出来なかったりあまりに手間がかかるのが分かってから買っても遅くはないですよ。

3.名刺作り

週末起業を始めたばかりの方は会社名刺の他に自作で名刺を作る方も多いのではないでしょうか?その際、各種の名刺用紙を利用して自作される方も多いと思いのではないでしょうか?こったデザインの名刺を作る場合、枚数が少ないと印刷業者に依頼した時コストが高いですからね。

二つ折りや三つ折りのような特殊な用紙は対応していないようですが、通常の形式の名刺でしたら大抵の形式に対応しています。文面印刷の画面から用紙を名刺に選択すると作成できます。

これもウィザード形式で作成することもできますし、それをもとに自分でデザインを変更することも出来ます。

この他にもCDに印刷する機能を使って自作CDを作成したり、各種ラベルの作成も出来ます。

ついつい見のがしてしまいがちな機能ですが、差がしてみると色々使い出があると思いますよ?



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2010年01月04日

短縮URLでアクセス解析

こんにちは。フランケン佐藤です。

今日から会社という方も多かったのでしょうか?お互いにいよいよ本格的に今年も始動ですね(^^)

 

さて、あなたはツイッターをしていますか?

ツイッターというのは140文字以内でつぶやきを投稿するミニブログみたいなものです。

詳しくはツイッター入門とかTwitterの使い方がわかったーとかをご覧いただくと良いかと思います。

さてさて、上記のようにツイッターには140字という制限があるため、「あ、このサイト見て欲しいな」と言う時にURLをそのまま乗せると、(特にブログなど)それだけで140字を超えてしまったりします。

そこで便利なのが、短縮URLサービスです。これは本来は非常に長いURLを短いURLに変更して、そのURLのハイパーリンクをクリックすると、本来のページに転送してくれるというサービスです。

このサービスにもいくつも種類があるのですが、今回お勧めするのがbit.lyと言うサービスです。

tweetdeckというソフトを使っている方なら標準で設定されているのでご存じの方も多いかと思います。

なぜ、このサービスをお勧めするかというと、単に転送してくれるだけではなく、アクセス解析をしてくれるからです。

使い方ですが、まずはユーザー登録をしましょう。別にユーザー登録をしなくても使えますが、しておいた法が色々と便利です。やり方は下のPDFファイルをご覧ください。

bitlyの使い方.pdf

こちらで作った短縮URLですが、単にツイッターで文字数を節約するのに有益なだけではなく、例えばメルマガなどで文の途中と最後に別のURLを設定しておくことで精読率を調べたりするのにも使えます。

使いようによってかなり有益なシステムが無料で使えます。どうぞ活用してみてください(^^)

posted by フランケン佐藤 at 23:02| Comment(0) | TrackBack(0) | オンラインサービス | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年01月02日

GoogleカレンダーとOutlookをリンクさせよう

こんにちは。フランケン佐藤です(^^)

あなたはスケジュール管理になにを使っていらっしゃいますか?

電子派の方や紙派の方など、人によって様々かと思います。

書店に行けば山のような「手帳術」とか「スケジュール管理」の本があり、いかに多くの人が悩んでおり、同時に様々な手法があります。

こればかりは人それぞれ好みや必要な機能が異なるので、様々な本のやり方を参考にしつつ、自分なりの方法を編み出すしかないようです。

私の場合はフランクリン手帳もどきをOutlookでA5ルーズリーフに印刷したものとWZERO3を併用しています。

基本的にスケジュールはOutlookで入力して予定の変更に伴って紙の手帳が見にくくなるのを避け、後から検索できるようにしておきます。

しばらくこれでやっていたのですが、外部の人とスケジュールを共有する必要が出てきて、Googleカレンダーを使用する必要が出てきた時がありました。

いちいち入力し直すのは面倒だし、間違いも発生しやすいと言うことで、自動的に同期を取ってくれるソフトを探していて見つけたのが「CompanionLink for Google」です。

39.95ドルの有料ソフトですが、設定次第で完全な同期を取ることが出来るのが便利なところです。

例えば、ある予定の日時を変更した場合です。

ソフトによっては変更前のスケジュールが残っている上、変更後の予定が新しく追加されたという形になってしまうというものもありました。

しかしこれはOutlook、Googleカレンダーの双方どちらで変更を加えても、まったく同じようにもう一方も変更を加えてくれます。

こうすることで後から「どっちの予定が正しいのか」などと悩まずに済みます。

設定も最初だけで後はクリックするだけで自動的に同期を取ってくれるのも便利です。

今は共有する必要がなくなったのですが、スケジュールのバックアップの意味でGoogleカレンダーと同期を取っています。

 

またOutlookの機能を使えば、かなり自由に用紙を印刷できるのでGoogleカレンダーがメインだけれども、紙の手帳も使いたいという方にも便利かと思います。

こちらのソフトは無料使用期間があるので迷ったら試されてはいかがでしょうか(^^)

posted by フランケン佐藤 at 23:18| Comment(0) | TrackBack(0) | ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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